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La sociedad limitada es la forma jurídica más habitual para emprender en España, tanto si vives aquí como si diriges tu proyecto desde otro país. Saber cómo crear una sociedad limitada sin errores pasa por conocer bien el orden de los trámites: sin NIE no hay escritura, y sin cuenta bancaria no hay capital acreditado.
En Greconsult te explicamos los pasos para crear una sociedad limitada, qué documentos necesitas, qué cambia si eres no residente y qué obligaciones fiscales empiezan a correr desde el primer día.
Requisitos previos para constituir una sociedad limitada
Antes de ir al notario, conviene tener resueltos tres requisitos básicos:
- NIE (Número de Identificación de Extranjero), si alguno de los socios o administradores es extranjero. Es imprescindible: sin NIE no se puede otorgar la escritura ni abrir la cuenta bancaria.
- Certificación negativa de denominación social, emitida por el Registro Mercantil Central, que acredita que el nombre elegido no coincide con ninguno ya existente. Tiene una validez de 3 meses.
- Capital social, desembolsado en una cuenta bancaria abierta a nombre de la sociedad en formación.
Capital social mínimo de la sociedad limitada
El capital social mínimo de una sociedad limitada es de 1 €. Aun así, es habitual constituirla con al menos 3.000 €, tanto para evitar las limitaciones del régimen de formación sucesiva como para proyectar solvencia ante bancos, clientes y proveedores.
Pasos para crear una sociedad limitada
El proceso para constituir una sociedad limitada sigue este orden:
- Reservar la denominación en el Registro Mercantil Central (certificación negativa).
- Abrir la cuenta bancaria a nombre de la sociedad en formación e ingresar el capital. El banco emite el certificado de desembolso.
- Redactar los estatutos de la sociedad limitada, que regulan su funcionamiento: objeto social, domicilio, capital, órgano de administración.
- Solicitar el NIF provisional ante la Agencia Tributaria mediante el modelo 036.
- Firmar la escritura de constitución ante notario español.
- Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil provincial, en un plazo de dos meses desde la firma de la escritura.
- Obtener el NIF definitivo tras la inscripción registral.
- Darse de alta en el censo de empresarios, en el IAE y en la Seguridad Social (código de cuenta de cotización), y solicitar las licencias municipales que exija la actividad.
Escritura de constitución y estatutos
La escritura de constitución de la sociedad limitada debe recoger, como mínimo, la identidad de los socios, la voluntad de constituir la sociedad, las aportaciones de cada socio, los estatutos y la identificación de los administradores, conforme al artículo 22 de la Ley de Sociedades de Capital.
La sociedad adquiere personalidad jurídica plena con la inscripción en el Registro Mercantil, no con la firma ante notario. Hasta ese momento, conviene no confundir la escritura firmada con una sociedad operativa a todos los efectos.
Cómo crear una sociedad limitada siendo extranjero sin residencia
Si te preguntas cómo crear una sociedad limitada siendo extranjero sin residencia, la buena noticia es que no necesitas estar físicamente en España. Estas son las claves:
- NIE para constituir empresa en España: puede solicitarse en una comisaría de Policía Nacional u oficina de extranjería, ante un consulado español en tu país o a través de un representante con poder notarial apostillado.
- Poder notarial: puedes otorgar un poder especial ante un notario de tu país de residencia, con la apostilla de La Haya, para que un representante en España firme por ti la constitución.
- Documentación personal: pasaporte en vigor (o DNI si eres ciudadano de la UE), NIE, varias opciones de nombre para la sociedad y la descripción de la actividad.
Administrador no residente de una sociedad limitada
Nombrar un administrador no residente no impide que la sociedad sea española a efectos fiscales. Según la consulta vinculante V0787-25 de la Dirección General de Tributos (mayo de 2025), una sociedad constituida conforme a la normativa mercantil española es residente fiscal en España, con independencia de la nacionalidad o residencia de sus socios, y no está obligada a designar representante fiscal.
Declaración de inversión extranjera (modelo D-1A)
Cuando el socio es extranjero, puede ser obligatorio presentar la declaración de inversión extranjera mediante el modelo D-1A. Es el caso, entre otros, de participaciones iguales o superiores al 10 % del capital, de inversiones procedentes de jurisdicciones no cooperativas o de inversiones superiores a 1.000.000 €.
El plazo es de un mes desde la realización de la inversión, y su incumplimiento puede acarrear multas de entre 150 y 600 €.
Residente vs no residente: qué cambia en el proceso
| Trámite | Socio residente | Socio no residente |
|---|---|---|
| Identificación | DNI o NIE | NIE obligatorio (consulado, comisaría o poder apostillado) |
| Firma de la escritura | En persona ante notario español | En persona o mediante poder notarial apostillado |
| Cuenta bancaria | Apertura estándar | Apertura con NIE |
| Declaración de inversión extranjera | No aplica | Modelo D-1A en los supuestos obligatorios |
| Residencia fiscal de la sociedad | España | España, aunque el administrador no resida aquí |
Fuente: Martínez-Cardós Abogados y Lextax, guías de constitución de sociedades para no residentes.
Cuánto tarda en constituirse una sociedad limitada
El plazo depende sobre todo de tener el NIE resuelto y de la agilidad del Registro Mercantil. Con la documentación preparada, los trámites centrales pueden completarse en unas dos o tres semanas, mientras que el proceso completo para un socio no residente suele situarse entre 6 y 10 semanas.
Sobre cuánto cuesta crear una sociedad limitada, el coste final depende de los honorarios de notaría y registro, del capital con el que se constituya y de si hay que tramitar NIE o poderes desde el extranjero. Lo recomendable es pedir un presupuesto cerrado antes de empezar.
Obligaciones fiscales tras la constitución
Una vez inscrita, la sociedad empieza a cumplir obligaciones periódicas desde el primer ejercicio:
| Obligación | Plazo |
|---|---|
| Declaración censal (modelo 036) | 30 días desde la constitución |
| IVA trimestral (modelo 303) | Mes siguiente a cada trimestre |
| Retenciones (modelo 111) | Mes siguiente a cada trimestre |
| Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) | 25 días naturales siguientes a los 6 meses posteriores al cierre |
| Declaración de inversión extranjera (D-1A) | 1 mes desde la inversión, cuando aplique |
La sociedad tributa por el Impuesto sobre Sociedades al tipo general del 25 %, y sus operaciones sujetas a IVA se declaran con el tipo general del 21 %.
Si tu proyecto va a incluir varias sociedades, merece la pena conocer desde el principio cómo funciona un holding de empresas.
Por qué conviene constituir la sociedad con acompañamiento profesional
Con más de 50 años acompañando a empresas en Madrid, y con experiencia real con grupos empresariales iberoamericanos que se han establecido en España, en Greconsult coordinamos todo el proceso: denominación, cuenta bancaria, estatutos, escritura, inscripción y altas fiscales, también cuando los socios no residen en España.
Si quieres constituir una sociedad limitada con garantías, desde España o desde el extranjero, en la asesoría jurídica de Greconsult revisamos tu caso y te acompañamos en la constitución de la sociedad de principio a fin.
Preguntas frecuentes sobre cómo crear una sociedad limitada
¿Cuál es el capital social mínimo para crear una SL?
El mínimo legal es de 1 €, aunque es habitual constituirla con al menos 3.000 € para evitar las limitaciones del régimen de formación sucesiva y transmitir solvencia.
¿Puedo crear una sociedad limitada en España sin residir aquí?
Sí. Necesitas NIE y puedes firmar la constitución mediante un poder notarial otorgado en tu país con la apostilla de La Haya, sin desplazarte a España.
¿Qué documentos necesito para constituir una SL?
Pasaporte o DNI, NIE, certificación negativa de denominación, certificado bancario del desembolso del capital, estatutos sociales y, si no firmas en persona, el poder notarial apostillado.
¿Cuánto tarda en constituirse una sociedad limitada?
Con la documentación lista, los trámites centrales pueden resolverse en dos o tres semanas. Para socios no residentes, el proceso completo suele llevar entre 6 y 10 semanas.
¿Un administrador no residente obliga a nombrar representante fiscal?
No. Según la DGT (consulta V0787-25), la sociedad constituida en España es residente fiscal aquí y no está obligada a designar representante fiscal, aunque su administrador resida fuera.
